Шкафы для документов

Организация деятельности любого предприятия неизбежно связана с необходимостью его грамотного технического оснащения. В том числе сюда относятся металлические шкафы для документов. Такая мебель представляет собой специально спроектированные системы хранения, которые обеспечивают сохранность отчетной документации в течение продолжительного периода времени.

Архивные шкафы для документов — их назначение, особенности и преимущества.

Одно из главных требований, которое предъявляется к архивным шкафам — это надежность. Она обеспечивается устройством конструкции. Например, повышенной степенью надежности будут обладать не сварные, а цельнолитые модели.

Второй момент — это способ запирания. В продаже на сегодняшний день есть как шкафы, закрывающийся на ключ, так и створчатые модели с электронными, цифровыми и кодовыми замками. На предприятиях с повышенными требованиями к безопасности, как правило, используются шкафы для документов с комбинированной системой запирания. Но стоит учитывать, что именно этот фактор будет влиять на то, какой будет цена. Чем выше степень надежности, секретности механизма — тем выше стоимость всего изделия.

Грамотно подобранная система хранения документов позволит получить следующие преимущества в работе компании:

• Нет необходимости часто менять мебель — высокая прочность и износостойкость изделий обеспечивает максимально длительный срок эксплуатации без риска повреждения;
• Надежность хранения всей необходимой документации предприятия — в зависимости от важности документов, можно выбрать модель со средней или максимальной степенью защиты;
• Легко структурировать большое количество документов — архивный металлический шкаф может иметь различное устройство, разное количество отсеков, разные варианты их внутреннего объема, найти любые документы, при правильно организованной системе хранения, независимо от срока их давности, не составит проблемы;
• Минимальные затраты на уборку — у металлической мебели высокие санитарно-гигиенические свойства, благодаря особенностям используемых при изготовлении материалов;
• Можно удобно разместить все документы, без излишнего загромождения помещения — шкафы имеют компактные размеры и небольшой вес при солидной вместительности.

Как правильно выбрать металлический шкаф для документов?

В зависимости от решаемых задач, вы можете купить архивный шкаф следующих видов:

• стандартный;
• усиленный;
• абонентский;
• картотечный;
• огнестойкий.

Стандартные модели шкафов, как правило, не имеют каких-либо систем защиты, либо имеют простые их модификации. Некоторые конструкции дают возможность модульной установки полок по высоте или ширине с их фиксацией посредством специального узла крепления.

Усиленные модели отличаются от стандартных тем, что предполагают повышенную степень защиты от несанкционированного проникновения к документам.

Картотечные металлические шкафы — это модели, в которых чаще всего хранят документы формата А4, а также карточки типа А5 или трудовые книжки. При желании можно выбрать модель, которая будет иметь несколько отсеков под разные форматы документов.

Абонентские шкафы — это мебель, которая чаще всего используется в отделениях банков, почтовых службах, торговых точках. В них хранят платежные документы или корреспонденцию.

Огнестойкие — используют для защиты от пожара особо ценных документов.

Надежные и функциональные шкафы для документов вы можете выбрать из нашего каталога. В продаже представлены изделия с высотой от 320 до 2000 мм и шириной от 408 до 960 мм. Индивидуально подбирается количество полок, в зависимости от типа и объема документов для хранения, — есть модели с одной или несколькими полками.

Если вы затрудняетесь с выбором подходящей модели шкафа, то позвоните нам, и мы с удовольствием ответим на все интересующие вас вопросы. При покупке металлического шкафа в Новосибирске вы можете заказать его доставку нашим транспортом, при заказе из регионов РФ возможна доставка транспортными компаниями.